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檔案數字化是隨著計算機、掃描、OCR、數字攝影(錄音、錄像)、數據庫、多媒體、存儲等技術的發展而產生的一種新型檔案信息管理形態。


檔案數字化行業的發展現狀

歷史必然性

檔案數字化外包行業是社會生產力(主要是科學技術、信息技術)發展到一定階段的必然需求與必然結果。

市場空間

檔案數字化的業務需求行業廣、內容數量大,持續時間長,市場需求空間巨大。

發展機遇

尚處于行業前期增長階段,行業發展水平及競爭程度都不太高,面臨有巨大機遇。


【檔案數字化優勢】

提高經濟效益:數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費;

提高辦公效率:數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心;

增強檔案原件保護:將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。


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